人材派遣の面接に遅刻しそうなときの適切な対応とは？

どのような理由だったとしても人材派遣会社の面接に遅刻しそうになったら、すぐに使用担当者に伝えることが大切です。そして連絡する方法はいくつかありますが、そこでは電話で連絡をしてください。

電話であればその場で直接遅刻する旨を伝えられるので、採用担当者も対応が出来るのです。面接の当日は誰もが余裕を持って家を出るものですが、それでも思いもよらないトラブルで遅刻をする可能性があります

そのため事前に携帯電話に人材派遣会社の電話番号を登録しておきましょう。

人材派遣会社の面接に遅刻しそうになったら、速やかに電話連絡をしなければなりません。そこで伝えるべき内容は何より、“自分が遅刻する”ということを伝えましょう。

そして自分が何者であるかも知らせなければなりませんので、「本日○時から面接のお約束をした〇〇です」と伝えてください。さらに遅刻する理由も知らせておくべきです。

遅刻で考えられる最も多い理由は交通トラブルですので、交通渋滞・電車の遅延など、理由をはっきりと伝えてください。そのほかに事故に巻き込まれることも考えられますので、そういった場合も電話で説明しましょう。

そして確実に遅刻するか分からない状況だったとしても、万が一に備えて電話連絡をしておくべきでしょう。また採用担当者との連絡方法は電話以外でもメールでも連絡することは可能ですが、メールでの連絡は避けてください。

メールは常にチェックしているわけではありませんので、場合によっては自分のメールが読んでもらえないこともあるのです。そのため直接連絡が出来る電話での連絡をしましょう。

面接では遅刻をせずに15分前に到着しておくことが理想ですが、そのためには遅刻を回避する方法を知っておくべきでしょう。駅から人材派遣会社まで歩くのであれば、駅からの地図を用意しておいてください。

地図をコピーやプリントアウトして持って行ってもよいですが、現在はスマートフォンのマップアプリが充実していますので、そういったものを使うこともおすすめです。交番で道を尋ねることも可能ですが、時間がかかることもあるのでおすすめ出来ません。

もっとも確実な方法は、事前に駅から人材派遣会社まで下見しておくことでしょう。知らない土地の場合はとくに要注意です。

またいくら予定通りに家を出たとしても、交通機関のトラブルによって遅刻することも考えられます。これは自分でどうすることも出来ませんが、あらかじめ複数の交通手段を用意することで回避することが可能です。

時間帯によって混み具合も変化しますので、それも想定した上で交通手段を考えましょう。

いくら普段から時間に正確な方だったとしても、予期せぬ出来ごとで遅刻をする可能性はあるでしょう。遅刻をしてしまったら不合格になってしまうのでしょうか。

採用担当者によっては、少しでも遅刻した時点で不合格と考える方もいます。遅刻をしてしまうと「働きたい」という熱意に欠けてしまうのです。

遅刻する理由はさまざまですが、それをある程度回避する方法は存在していますので、そこをおろそかにすることは大きなマイナスになってしまいます。さらに遅刻を回避するスキルはビジネスシーンでも役立つスキルです。

そのため悪天候の日などで遅刻をせずに余裕を持って到着出来ていれば、それは大きなプラスポイントになるでしょう。面接と同様にビジネスシーンでも遅刻は悪い印象を与えますので、それが回避出来るということはひとつのスキルなのです。

また遅刻の理由によっては許されることもあります。とくに電車の遅延などは仕方の無い部分もあるのです。

さらに非常に稀ではありますが地震やテロなどに巻き込まれる可能性もゼロではありません。こういった理由であれば許されるでしょう。

1.何より先に電話で採用担当者に伝えてください
人材派遣会社の面接に遅刻しそうになったら、速やかに電話で採用担当者に遅刻の旨を伝えましょう。そのため万が一に備えて電話番号を携帯電話に登録しておいてください。

2.電話で遅刻の連絡をする際には事前に伝える項目を整理しましょう
遅刻の電話連絡をする場合は理由なども伝えるようにしてください。確実に遅刻するか分からない状況でも万が一に備えて電話をしましょう。

またメールの場合は連絡が遅れてしまうので、必ず電話で連絡してください。

3.地図や下見をして遅刻は避けておきましょう
駅から人材派遣会社までの地図を用意することで遅刻を回避することが出来ます。スマートフォンのマップアプリを使うことも有効的です。

さらに交通機関のトラブルに備えて複数のルートも用意しておきましょう。

4.本人の過失でした遅刻は減点対象となります
遅刻をした時点で不合格になることもあります。面接に遅刻をするタイプは仕事でもルーズなタイプが多いので、マイナスになってしまうのです。

しかし電車の遅延や災害などの理由でしたら許されることもあります。

	プロフィール：上代　裕也人材コンサルト。転職で悩む同世代の人たちに向けて役立つ転職情報を配信している。